ออฟฟิศหรือสำนักงานถือเป็นสิ่งจำเป็นอันดับต้น ๆ ของกิจการหรือบริษัท การหาออฟฟิศที่ถูกใจทั้งเจ้าของและพนักงานเองก็ใช่ว่าจะเป็นเรื่องง่าย การเช่าสำนักงานถือเป็นที่นิยมกันมาก แต่ก็ต้องคำนึงถึงต้นทุนในส่วนของค่าเช่าด้วยเช่นกัน วันนี้เรามีกลยุทธ์ในการเช่าสำนักงานให้ประหยัดเงินจากผู้เชี่ยวชาญมาฝากกัน

5 กลยุทธ์เช่าสำนักงานในราคาประหยัด

กลยุทธ์ที่ 1: วางแผนเรื่องพื้นที่ที่ต้องการ

• สิ่งที่ควรต้องคำนึงถึงในข้อนี้ คือ จำนวนพนักงานทั้งหมดในปัจจุบัน และแนวโน้มในอนาคต เพราะเราต้องมีพื้นที่เผื่อเอาไว้ด้วย เนื่องจากการเช่าสำนักงานนั้นเราต้องเช่าระยะยาวอยู่แล้ว การวางแผนถึงอนาคตจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม

• เมื่อได้จำนวนที่แน่นอนแล้ว ต้องวิเคราะห์พื้นที่ทำงานของแต่ละแผนกด้วยว่าต้องใช้แบบไหน บางแผนกอาจต้องใช้พื้นที่กว้างแบบเปิด แต่ขณะที่บางแผนกอาจต้องการความเป็นส่วนตัวสูง
• ไม่ควรเช่าพื้นที่มากเกินความจำเป็น ส่วนไหนที่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ ก็ให้ทำงานแบบ Work From Home ดีกว่า เพราะจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้ด้วย

กลยุทธ์ที่ 2: ขั้นตอนการเจรจาต่อรอง

• เมื่อกำหนดสิ่งที่ต้องการแล้ว ขั้นต่อไปก็คือ การเจรจากับเจ้าของเพื่อขอเช่าสำนักงาน โดยแน่นอนว่าจะต้องขอเช่าระยะยาว อย่าลืมถามถึงโปรโมชั่นพิเศษด้วยล่ะ เพราะยิ่งเราเช่าระยะยาวเท่าไหร่ เจ้าของมักแถมโปรมาให้ เช่น อาจฟรีค่าเช่าช่วงแรก หรืออาจลดราคาให้ และอาจแถมเฟอร์นิเจอร์ด้วย และเพื่อความสะดวกให้เราขอรวมค่าใช้จ่ายจิปาถะต่าง ๆ อย่าค่าอินเทอร์เน็ต ค่าไฟฟ้า ค่าทำความสะอาด เอาไว้ด้วยกันกับค่าเช่าเลย วิธีนี้จะช่วยประหยัดได้มากโดยเฉพาะพื้นที่ในเมืองที่ค่ามีราคาสูง

กลยุทธ์ที่ 3: เลือกทำเลนอกเมือง

•   ปัจจุบันการเดินทางมีความสะดวกสบายมากขึ้น การเลือกทำเลย่านชานเมือง หรืออยู่นอกเขตตัวเมือง

ไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลอีกแล้ว แต่จะทำให้เราได้ค่าเช่าที่ถูกกว่าหากเลือกเช่าสำนักงานในบริเวณนี้ ควรเลือกทำเลที่มีการเดินทางสะดวกด้วยนะ

กลยุทธ์ที่ 4: เลือกพื้นที่ทำงานแบบแชร์

• พื้นที่ทำงานแบบแชร์ เป็นพื้นที่ทำงานแบบที่ผู้เช่าสามารถเลือกพื้นที่สำหรับทำงานได้ตามต้องการ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก เพราะไม่ต้องกังวลเรื่องค่าทำความสะอาด อินเทอร์เน็ต และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก

กลยุทธ์ที่ 5: เลือกการทำงานแบบ Work From Home

• ตั้งแต่การแพร่ระบาดของโรค COVID-19 ทำให้การทำงานแบบ Work From Home ได้รับความนิยมมากขึ้น เพราะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเช่าสำนักงานลงได้ อีกทั้งยังประหยัดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และทำให้พนักงานมีความสุขมากขึ้นด้วย

                การตัดสินใจเช่าสำนักงาน ข้อที่ควรคำนึงถึงคือเรื่องของค่าเช่า ซึ่งถือเป็นต้นทุนที่เราต้องเสีย การเช่าพื้นที่ให้เพียงพอเฉพาะงาน ไม่เช่าพื้นที่กว้างเกินความจำเป็นนั้นจะช่วยลดต้นทุนค่าเช่าได้มาก และการใช้วิธี Work From Home ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจ ที่สำคัญอย่าลืมดูเรื่องทำเลด้วยนะ เลือกสำนักงานที่มีการเดินทางสะดวกสบายแม้จะอยู่นอกเมืองจะช่วยทำให้ประหยัดไปได้มากเลยล่ะ